個人情報の適切な管理について

基本方針

当事務所は、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を踏まえ、社会保険労務士事務所として守秘義務を重視し、適切な管理に努めます。

取得する情報

初回相談フォームでは、お名前、メールアドレス、相談項目、相談内容、個人情報の取扱いへの同意を取得します。会社名・屋号、電話番号、所在地（都道府県・市区町村）、業種、従業員数、ご希望の日時・時間帯は任意です。

ご依頼後は、従業員情報、雇用契約、勤怠、給与、社会保険・雇用保険、助成金申請に必要な情報など、業務上必要な範囲の情報を、当事務所が指定する方法で取得することがあります。初回相談フォームには、マイナンバー、従業員個人の氏名・給与資料・健康情報、パスワード等を入力しないでください。

利用目的

お問い合わせで取得した情報は、ご相談への回答、面談・日程調整、お見積りの作成およびこれらに必要なご連絡に利用します。ご依頼後に取得する情報は、契約・請求、給与計算、社会保険・労働保険手続き、助成金申請その他ご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲で利用します。

継続的な法改正情報やサービスのご案内は、ご希望を確認した方にお送りします。お問い合わせいただいたことのみをもって、継続的な案内の配信対象とはしません。

第三者提供

当事務所では、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。行政機関への申請・届出は、ご依頼の内容および法令に従い、必要な範囲で行います。

顧問先企業様の従業員情報についても、企業様の同意のみを従業員ご本人の同意とみなすことはありません。利用目的の達成に必要な範囲で行う業務委託など、法令上第三者提供に該当しない取扱いとは区別して管理します。

業務委託・クラウドサービス

業務を外部に委託する場合は、委託先の取扱体制を確認し、必要かつ適切な監督を行います。クラウドサービスは、契約内容、提供事業者による情報の取扱い、保存・アクセス管理の条件を確認したうえで利用します。外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の制度等を把握し、法令上必要な措置を講じます。

初回相談にはGoogleフォームを利用します。当サイトの相談ボタンからGoogleの入力画面へ移動し、回答は当事務所のGoogle Workspaceアカウントで管理するGoogleスプレッドシートに自動保存します。当サイト上に入力欄は設けず、フォームの回答内容をXserver経由で送信する構成ではありません。回答の一覧・集計結果や相談受付シートは一般公開しません。

フォーム送信だけでは予約・契約は確定しません。送信後はGoogleフォームの画面に受付メッセージを表示します。当事務所が内容を確認し、Google Workspaceのメールでご返信・日程調整を行います。

LINEでの相談も引き続き受け付けます。LINEやGoogleのサービスでの情報の取扱いには、それぞれの規約・プライバシーポリシーも適用されます。クラウドサービスへのアクセス権限は当事務所が管理し、相談受付シートを一般公開しません。

安全管理措置

不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防ぐため、アクセス管理、保管方法の見直し、送付方法の確認など、情報の性質に応じた安全管理を行います。

マイナンバー・特定個人情報

マイナンバーを含む特定個人情報は、法令で認められた事務の範囲でのみ利用し、通常の個人情報よりも厳格に取り扱います。初回相談フォーム、LINEや通常のメールでは送信しないようお願いいたします。

開示・訂正・削除等

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求は、下記のお問い合わせ窓口で受け付けます。対象の情報とご希望の内容をご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることの確認方法と必要な手続きを個別にご案内し、法令に従って遅滞なく対応します。

本人確認書類は、LINEや通常のメールには添付せず、当事務所からの案内をお待ちください。法令上の保存義務等により、ご希望どおりの対応ができない場合は、その理由をご説明します。

ブラウザー保存・アクセス解析

当サイトでは、閲覧状況と相談への動線を改善するため、Google LLCが提供するGoogleアナリティクス4（GA4）を利用します。ページ閲覧、端末・ブラウザー等の情報、参照元のサイト、相談・LINE・資料へのボタン操作を取得します。Googleフォームを開くクリックは、実際の問い合わせ送信とは区別して集計します。氏名、メールアドレス、会社名、電話番号、相談内容、フォームの回答・入力値はアクセス解析に送りません。送信するページURLからクエリ文字列とフラグメントを除き、参照元はサイトのドメインに限定します。

「許可する」を選択するまでGoogleの計測スクリプトは読み込まず、解析情報を送信しません。「許可しない」場合も、相談や料金機能はご利用いただけます。許可した場合はCookie等の識別子を用いて計測し、Googleへ情報が送信・処理されます。Googleの取扱いについては、GoogleプライバシーポリシーとGoogleのサービスを利用するサイトから収集した情報の取扱いをご確認ください。広告向けのGoogleシグナルや広告パーソナライズは利用しません。

選択内容と選択日時をこのブラウザーのlocalStorageに180日間保存します。解析用Cookieの有効期間は60日とし、GA4のユーザー・イベント単位データの保持設定は2か月で運用します（集計済みレポートの保持期間とは異なります）。各ページの「アクセス解析設定」から許可・拒否を変更できます。拒否への変更時は以後の計測を停止し、このサイトの解析Cookieを削除します。既にGoogleに送信されたデータが自動削除される操作ではありません。ブラウザー保存を消去した場合や有効期間が経過した場合は、改めて選択いただきます。

管理・確認用のブラウザーは「アクセス解析設定」の専用項目で計測対象から除外できます。この設定は当該ブラウザーに保存され、別端末や別ブラウザーには自動適用されません。WordPressのログイン中の管理者・プレビュー・旧確認用ドメイン・ローカル確認環境は計測対象外です。

料金シミュレーターの結果をGoogleフォームへ自動転記する機能は設けていません。Googleフォームを開いた後の入力・保存、Cookie等の取扱いにはGoogleの規約・プライバシーポリシーが適用されます。当サイトの解析への同意と、Googleフォームへの入力・個人情報の取扱いへの同意は別です。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱事業者：SLC社労士事務所　背戸田 繁
所在地：大阪府泉佐野市日根野

個人情報に関するご相談・苦情・開示等のご請求は、お問い合わせページの相談フォームまたはLINE窓口へご連絡ください。

詳細住所その他法令に基づきご案内する事項は、お求めに応じて遅滞なく回答します。安全管理措置についても、その安全性を損なうおそれのある情報を除き、ご案内します。

保存期間・削除

契約に至らなかった一般的なお問い合わせの情報は、対応終了から1年間保存し、保存期間の経過後に適切に消去します。ただし、契約に関する記録、法令上保存が必要な資料、紛争対応等のために保存が必要な情報は、目的と必要な期間を区別して管理します。

改定について

法令改正、サービス内容の変更、運用改善等に応じて、本ポリシーを見直します。変更内容は当サイトでお知らせし、法令上ご本人の同意等が必要な変更は、必要な手続きを行います。

最終更新日：2026年10月12日（選択式アクセス解析への対応）